Datenschutz der klar-mut gmbh

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenbearbeitung durch die klar-mut gmbh insgesamt. Sie erfasst insbesondere die Websites, digitalen Angebote, Kontaktaufnahmen, Buchungen, Coaching-Angebote, Programme, administrativen Abläufe sowie alle damit zusammenhängenden Dienstleistungen der klar-mut gmbh.

Verantwortliche Anbieterin ist die klar-mut gmbh, Hubelweg 7, 3254 Messen, Schweiz, E-Mail: info@klar-mut.ch, Telefon: +41 31 588 00 50.

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt nach dem revidierten schweizerischen Datenschutzgesetz (revDSG). Soweit im Einzelfall die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung zusätzlich nach den Vorgaben der DSGVO.

1. Welche Daten bearbeitet werden

Bearbeitet werden insbesondere folgende Personendaten, soweit dies für den Betrieb der Websites und die Durchführung der Angebote erforderlich ist:

• Kontakt- und Stammdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Angaben, die bei Kontaktaufnahmen, Anfragen oder Buchungen mitgeteilt werden.
• Vertrags- und Zahlungsdaten wie gebuchte Leistungen, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen und Angaben zur Vertragsabwicklung.
• Nutzungsdaten der Websites wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, verwendeter Browser, Gerätetyp, Referrer-URL, besuchte Seiten und vergleichbare technische Informationen, soweit diese beim Betrieb der Websites anfallen.
• Kommunikationsdaten aus E-Mails, Kontaktformularen, Telefonaten, Terminabsprachen oder sonstigen Mitteilungen.
• Besonders schützenswerte Personendaten beziehungsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, soweit diese im Zusammenhang mit Coaching-Angeboten, Programmen oder tauchbezogenen Leistungen mitgeteilt oder erhoben werden.

2. Gesundheitsdaten und besonders vertrauliche Angaben

Im Rahmen von Programmen und Angeboten, insbesondere bei Leistungen mit Taucherfahrung, können Gesundheitsdaten bearbeitet werden. Dazu gehören insbesondere medizinische Fragebögen, Tauchtauglichkeitszeugnisse, freiwillig mitgeteilte gesundheitliche Einschränkungen, Notfallangaben sowie Informationen, die für die sichere Durchführung des Angebots erforderlich sind.

Diese Daten werden ausschliesslich zu folgenden Zwecken bearbeitet:

• Prüfung, ob eine Teilnahme an einem Programm oder an einzelnen tauchbezogenen Einheiten medizinisch verantwortbar erscheint.
• Vorbereitung, Organisation und sichere Durchführung des jeweiligen Angebots.
• Wahrnehmung von Schutz- und Sorgfaltspflichten sowie Reaktion auf akute Gefährdungssituationen oder Notfälle.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder Mitteilungen an zuständige Stellen, sofern eine solche Mitteilung rechtlich zulässig oder erforderlich ist.

Gesundheitsdaten werden besonders vertraulich behandelt und nur jenen Personen zugänglich gemacht, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgabe zwingend benötigen. Es werden angemessene technische und organisatorische Massnahmen getroffen, um diese Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung von Gesundheitsdaten nur auf einer geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere aufgrund ausdrücklicher Einwilligung, zur Vertragserfüllung im zulässigen Rahmen, zur Wahrung lebenswichtiger Interessen oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

3. Zwecke der Datenbearbeitung

Die Personendaten werden insbesondere zu folgenden Zwecken bearbeitet:

• Bereitstellung, Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Websites.
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessentinnen, Klientinnen und Programmteilnehmenden.
• Vertragsanbahnung, Buchung, Durchführung und Abrechnung von Coaching-Angeboten, Programmen und begleitenden Leistungen.
• Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen bei Angeboten mit besonderen Anforderungen, insbesondere bei tauchbezogenen Programmbestandteilen.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

4. Rechtsgrundlagen

Soweit schweizerisches Datenschutzrecht anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung im Rahmen der gesetzlichen Zulässigkeit, insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Massnahmen, zur Wahrung berechtigter Interessen, aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützt sich die Bearbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO. Für Gesundheitsdaten und andere sensible Daten stützt sich die Bearbeitung zusätzlich auf Art. 9 Abs. 2 DSGVO, insbesondere auf ausdrückliche Einwilligung oder andere gesetzlich vorgesehene Ausnahmen.

5. Weitergabe an Dritte

Personendaten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse an der Weitergabe besteht.

Eine Weitergabe kann insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern erfolgen:

• IT-, Hosting-, E-Mail-, Terminbuchungs- oder Zahlungsdienstleister, soweit dies für den Betrieb der Websites oder die Vertragsabwicklung erforderlich ist.
• Steuer-, Treuhand- oder Rechtsberatungsstellen, soweit dies zur ordnungsgemässen Geschäftsführung oder Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.
• Behörden, Gerichte, Aufsichtsstellen, Rettungsdienste, Polizei oder Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht oder wenn dies zur Gefahrenabwehr in einer konkreten Situation erforderlich oder zulässig ist.

Eine Weitergabe von Gesundheitsdaten erfolgt nur mit besonderer Zurückhaltung und nur, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Sicherheit, zur Notfallbewältigung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben notwendig ist.

6. Datenbearbeitung im Ausland

Personendaten können auch an Empfänger im Ausland gelangen, insbesondere wenn eingesetzte IT- oder Kommunikationsdienstleister ihre Infrastruktur ausserhalb der Schweiz betreiben. Erfolgt eine Bekanntgabe in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau, werden soweit erforderlich geeignete vertragliche oder gesetzliche Garantien vorgesehen.

7. Aufbewahrung und Löschung

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Gesundheitsdaten und andere besonders vertrauliche Angaben werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung und Absicherung des konkreten Angebots, zur Dokumentation, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Abwehr beziehungsweise Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich sind.

Sobald die Daten für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

8. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen getroffen, um Personendaten dem Risiko entsprechend zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, sorgfältige Auswahl von Dienstleistern, Schutz von Kommunikations- und Speichersystemen sowie Massnahmen gegen unbefugte Bearbeitung, Verlust oder Offenlegung.

Gerade bei Gesundheitsdaten wird ein erhöhtes Schutzniveau angestrebt.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung oder Verarbeitung, Datenherausgabe beziehungsweise Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen.

Soweit eine Bearbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen zu Datenschutzrechten können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden. Es kann ein angemessener Nachweis der Identität verlangt werden.

10. Cookies, Logfiles und ähnliche Technologien

Beim Besuch der Websites können technisch notwendige Cookies, Server-Logfiles und vergleichbare Technologien eingesetzt werden, um den Betrieb, die Sicherheit und die Benutzerfreundlichkeit der Websites sicherzustellen.

Soweit Analyse-, Reichweitenmessungs- oder Marketingdienste eingesetzt werden, sollten diese in der praktischen Umsetzung gesondert geprüft und in dieser Datenschutzerklärung nur insoweit aufgeführt werden, als sie auf den Websites tatsächlich verwendet werden.

11. Kontaktformulare und Kommunikation

Wenn Anfragen per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder auf andere Weise übermittelt werden, werden die dabei mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage sowie für allfällige Anschlussfragen bearbeitet.

Besonders vertrauliche oder medizinische Angaben sollten nach Möglichkeit nur dann übermittelt werden, wenn dies erforderlich ist. Falls sensible Informationen vorab elektronisch übermittelt werden, erfolgt dies auf Verantwortung der betroffenen Person; klar-mut gmbh bemüht sich um eine angemessene sichere Bearbeitung nach Eingang.

12. Externe Dienste und eingebettete Inhalte

Werden auf den Websites externe Dienste oder eingebettete Inhalte von Drittanbietern verwendet, etwa Karten, Videos, Buchungstools, Newsletter-Tools oder Zahlungsdienste, können dabei technische Daten an diese Anbieter übermittelt werden.

Die Datenschutzerklärung sollte in der veröffentlichten Fassung nur diejenigen Drittanbieter konkret nennen, die von der klar-mut gmbh tatsächlich eingesetzt werden. Nicht verwendete Standardpassagen sollten entfernt werden, damit die Erklärung transparent und zutreffend bleibt.

13. Aktualisierungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich das Angebot, die Datenbearbeitung oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juni 2026